Informationen zur Datenverarbeitung
V2 (022024)
Für die Bearbeitung von Bewerbungen nutzt ARRK Engineering GmbH den Dienst onlyfy application manager (by XING). Mit dieser Datenschutzerklärung werden Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Dienst onlyfy application manager sowie durch ARRK Engineering GmbH informiert.
Gemeinsame Verantwortlichkeit
Hinsichtlich des Zusammenwirkens im Unternehmens-Account von ARRK Engineering GmbH besteht eine sogenannte gemeinsame Verantwortlichkeit von ARRK Engineering GmbH und New Work SE gemäß Art. 26 DSGVO, da sie i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO gemeinsam über Zwecke und Mittel der Verarbeitung bestimmen. Die aktuelle Version der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO, die die New Work SE mit den Unternehmen schließt, die onlyfy application manager nutzen, können Sie hier als Anhang zu den AGB https://www.xing.com/terms/onlyfy-one einsehen, um sich über das Wesentliche der Vereinbarung zu informieren.
Datenverarbeitung durch die New Work SE
onlyfy application manager ist Teil des umfassenden Dienstes XING der New Work SE, der den Zweck verfolgt, durch eine Vielfalt unterschiedlicher Anwendungen (onlyfy application manager ebenso wie das berufliche soziale Netzwerk bzw. Job-Netzwerk XING, kununu etc.) zur Verbesserung und Vereinfachung des Berufslebens der Nutzer beizutragen sowie die Arbeitswelt für den Einzelnen erfüllender und gleichzeitig Unternehmen noch erfolgreicher zu machen. Bei onlyfy application manager als Teil des umfassenden Dienstes XING handelt es sich um eine Online-Plattform, auf der bzw. über die Talente und Unternehmen zusammenkommen.
Hinsichtlich der Datenverarbeitung für die die New Work SE allein verantwortlich oder im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit ARRK Engineering GmbH zuständig ist, erhalten Sie nähere Informationen in der Datenschutzerklärung von XING, https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung. Dort finden Sie auch die Kontaktdaten der New Work SE sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten der New Work SE.
Bewerbungen mit onlyfy application manager
Mit Absenden der Bewerbung gehen Sie ein Nutzungsverhältnis mit der New Work SE ein, um Ihre Bewerbung(en) abwickeln zu können. Sie erhalten des Weiteren Support-Leistungen und die New Work SE kann Ihnen weitere Möglichkeiten aufzeigen, die Sie in Ihrem Berufsweg unterstützen können. Es wird nicht automatisch ein öffentliches Profil im beruflichen sozialen Netzwerk bzw. Job-Netzwerk XING für Sie erstellt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten durch die New Work SE ist folglich insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung in Erfüllung eines Vertrages).
Unterbrechung Ihrer Online-Bewerbung
Das Erstellen Ihrer Online-Bewerbung können Sie jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Zu diesem Zweck werden Cookies eingesetzt. Von Ihnen bereitgestellten Daten zum Anlegen des Benutzerkontos sowie hochgeladene Dokumente werden im Unternehmens-Account von ARRK Engineering GmbH in onlyfy application manager erfasst. Die Daten bleiben auch dann erfasst, wenn Sie eine Bewerbung unterbrechen und/oder nicht abschließen. In diesem Fall wird Ihre Bewerbung als unvollständig markiert und die Daten bleiben für ARRK Engineering GmbH eingeschränkt einsehbar.
Hinweise zu speziellen Funktionen von onlyfy application manager
Kalenderfunktion
Wenn die Kalenderfunktion verwendet wird, werden Ihre Daten im Rahmen und zum Zweck der Terminvereinbarung im Bewerbungsverfahren verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. Die Kalenderfunktion wird von einem IT-Dienstleister (Cronofy Ltd., Vereinigtes Königreich) zur Verfügung gestellt. Das Vereinigte Königreich ist auf Grund des Angemessenheitsbeschlusses der europäischen Kommission als sicheres Drittland eingestuft. Hier finden Sie nähere Informationen zum Datenschutz von Cronofy: https://www.cronofy.com/gdpr/ und https://docs.cronofy.com/policies/privacy-notice/.
WhatsApp Bewerbung
Soweit Sie die Bewerbung-per-WhatsApp Funktion nutzen, ist Rechtsgrundlage für die Kommunikation Ihre jederzeit widerrufliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Bei einer Bewerbung via WhatsApp werden über einen WhatsApp-Chat alle notwendigen Bewerberinformationen abgefragt. Die Daten werden dann über einen Dienstleister direkt in onlyfy application manager eingespielt und dort im Rahmen und zum Zweck des normalen Bewerbungsprozesses weiterverarbeitet.
Die Bewerbung-per-WhatsApp Funktion wird von einem IT-Dienstleister (PitchYou) zur Verfügung gestellt, der hierzu Zugriff auf Ihre Daten nehmen kann. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.pitchyou.de/datenschutz. Kandidatendaten aus „Bewerbung per WhatsApp" werden über eine Schnittstelle in onlyfy application manager übertragen und unmittelbar nach der Übertragung aus der „Bewerbung per WhatsApp" Infrastruktur in PitchYou gelöscht. Die weitere Verarbeitung erfolgt dann ausschließlich direkt in onlyfy application manager.
Bitte beachten Sie, dass Sie zur Bewerbung Ihren eigenen privaten WhatsApp Account verwenden und daher eine Übermittlung, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden kann.Die Datenschutzinformationen von WhatsApp, etwa zu deren Verarbeitungen oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte gegenüber WhatsApp, finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
Nach Ihrer Einwilligung wird Ihre Bewerbung via WhatsApp durch PitchYou an onlyfy application manager übermittelt. Ein Widerruf der Übermittlung ist jederzeit möglich. Ihre Bewerberdaten werden jedoch nach der Übertragung an onlyfy application manager in der Infrastruktur von PitchYou ohnehin gelöscht, so dass eine weitere Verarbeitung durch PitchYou nicht stattfindet.
Anwendbarkeit des Schweizer Datenschutzgesetzes
Das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (Schweizer DSG) gilt für Sachverhalte, die sich in der Schweiz auswirken, auch wenn sie im Ausland veranlasst werden. Diese Datenschutzerklärung dient entsprechend sowohl der Information gemäß EU-DSGVO also auch gemäß Schweizer DSG. Es werden die Begriffe der EU-DSGVO verwendet, also insbesondere „Verarbeitung“, „personenbezogene Daten“, „berechtigtes Interesse" sowie "besondere Kategorien von Daten" statt der im Schweizer DSG verwendeten Begriffe „Bearbeitung“, „Personendaten“, "überwiegendes Interesse" und "besonders schützenswerte Personendaten". Wenn das Schweizer DSG anwendbar ist, bestimmen sich die entsprechenden Begriffe nach dem Schweizer DSG. Den Namen und die Adresse unserer Vertretung in der Schweiz finden Sie im Impressum | XING.
Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,
Unter Punkt 1 finden Sie die Informationen zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess für die ARRK Engineering GmbH, darunter unter Punkt 2 die Informationen zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess für die ARRK Research & Development S.R.L.
Datenschutzerklärung
Punkt 1: Informationen zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess der ARRK Engineering GmbH
Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Tätigkeit bei der ARRK Engineering GmbH bewerben möchten. Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und in diesen Informationen zur Datenverarbeitung informieren wir Sie zur Verarbeitung Ihrer Informationen im Bewerbungsprozess.
Die vorliegende Datenschutzinformation bezieht sich ausschließlich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit einer Bewerbung bei der ARRK Engineering GmbH. Wenn Sie für die Stelle einer anderen Gesellschaft der ARRK Group bewerben möchten, beachten Sie bitte, dass hierfür jeweils eigene Datenschutzinformationen gelten.
- Kontaktdaten des Verantwortlichen
ARRK Engineering GmbH, Frankfurter Ring 160, 80807 München
Telefon: 089 31857510
E-Mail: info@arrk-engineering.com - Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
ARRK Engineering GmbH, - Datenschutzbeauftragter -, Frankfurter Ring 160, 80807 München
E-Mail: datenschutzbeauftragter@arrk-engineering.com - Zwecke und Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung an uns übermittelten Daten und Dokumente verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Bewerbungen sind grundsätzlich online über eine Website und ein zu diesem Zweck mittels entsprechendem Online-Formular angelegtes Bewerbungsprofil einzureichen. Nach dem Anlegen Ihres Bewerbungsprofils können sie hierüber Bewerbungen an uns übermitteln. Bei einer solchen Online-Bewerbung über Ihr Bewerbungskonto werden zusätzlich die zu Ihrem Bewerberkonto erfassten Daten für Zwecke des Bewerbungsverfahrens von uns verarbeitet.
Zusätzlich können Sie auch vor dem Anlegen Ihres Bewerbungsprofils eine gesonderte Einwilligung zur weiteren Speicherung Ihrer Daten in unseren Talent-Pool erteilen. Der ARRK Talent-Pool ist eine Datenbank, auf die die HR-Abteilung sowie zuständigen Führungskräfte der Bereiche zugreifen können, um auch unabhängig von konkret ausgeschriebenen Stellen mögliche Kandidaten für offene Stellen identifizieren zu können.
Sollte sich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Beschäftigungsverhältnis ergeben, den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, so erfolgt die weitere Datenverarbeitung für die Durchführung dieses Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 BDSG (Neu).Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten in unseren Talent-Pool ist die von Ihnen im Rahmen des Anlegens Ihres Bewerberprofils hierzu erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Zudem kann eine Verarbeitung von Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erforderlich sein. Insbesondere kann dies zur Rechtsverfolgung in Betracht, z.B. wenn Ansprüche aus der Nichtberücksichtigung Ihrer Bewerbung erhoben werden. Unser berechtigtes Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Falls wir öffentlichen oder nicht-öffentlichen Stellen zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung personenbezogene Daten offenlegen müssen, ist die Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. - Empfängern / Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Anschließend wird der weitere Ablauf abgestimmt.
Sollten Sie die Einwilligung zur weiteren Speicherung Ihrer Daten in unserem Talent-Pool erteilt haben, beachten Sie bitte Ziffer 3 (3. Absatz).
Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. Neben den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der HR-Abteilung handelt es sich dabei um Führungskräfte in den Fachabteilungen, die eine offene Stelle besetzen möchten.
Abweichend davon haben im Falle einer Initiativbewerbung neben den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der HR-Abteilung diejenigen Führungskräfte in den Fachabteilungen Zugriff auf Ihre Daten, die eine auf Ihre Initiativbewerbung passende offene Vakanz ausgeschrieben haben.
Soweit wir uns im Zusammenhang mit der Durchführung von Bewerbungsverfahren externer Dienstleister bzw. Auftragnehmer (derzeit nur innerhalb der EU/des EWR, insbesondere unserem Schwesterunternehmen ARRK Research & Development SRL Romania in Rumänien) bedienen, so können deren Leistungen, sowie die mit unserer Zustimmung eingeschalteten Subunternehmer unserer Dienstleister auch die Verarbeitung personenbezogener Daten umfassen.
In diesem Falle schließen wir mit diesen gesonderte vertragliche Vereinbarungen zur Datenverarbeitung im Auftrag gemäß Art.28 DSGVO ab. Diese Dienstleiter sind damit zur Beachtung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften in gleicher Weise wie wir verpflichtet und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Weisung.
Zudem müssen wir ggf. öffentlichen oder nicht-öffentlichen Stellen zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung personenbezogene Daten offenlegen. - Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden regelmäßig spätestens 6 Monate nach einer endgültigen Absage gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer Speicherung Ihrer Daten in unserem Talent-Pool zugestimmt haben, so werden diese Daten nach Ablauf von 12 Monaten nach Anlage Ihres Bewerberprofils und Übermittlung Ihrer Bewerbungsdaten gelöscht.
Nach Ablauf der vorgenannten Zeiträume oder wenn Sie das von Ihnen angelegte Bewerbungsprofil selbst löschen oder eine für die weitere Speicherung erforderliche Einwilligung widerrufen, werden die von Ihnen angegebenen Daten anonymisiert und die von Ihnen übersandten Dokumente gelöscht.
Daneben kann eine Datenverarbeitung über den Zeitraum von sechs Monaten hinaus erfolgen, sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen erforderlich sein (siehe auch Ziffer 3).
Eine Ausnahme gilt zudem, soweit wir Ihre Daten trotz der Löschung Ihres Bewerbungsprofils oder des Widerrufs einer Einwilligung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen benötigen (z.B. zur Wahrung handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).
Zudem kann eine Datenverarbeitung über den Zeitraum von sechs Monaten hinaus erforderlich werden, soweit wir gegenüber öffentlichen oder nicht-öffentlichen Stellen zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung personenbezogene Daten offenlegen müssen. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
- Ihre Rechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
(1) Ihnen steht ein Auskunftsrecht über die von uns zu ihrer Person verarbeitenden personenbezogenen Daten zu (Art. 15 DSGVO).
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen müssen, die Sie als auskunftsberechtigte Person identifizieren .
(2) Ferner haben Sie, soweit Ihnen gesetzlich zustehend, ein Recht auf Berichtigung Ihrer Daten, sofern diese unrichtig sind (Art. 16 DSGVO).
(3) Ein Recht auf Löschung steht Ihnen insbesondere dann zu, wenn Sie die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage für eine Speicherung durch uns vorliegt. Des Weiteren auch dann, wenn uns eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung trifft (sog. „Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO).
(4) Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 18 DSGVO).
(5) Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit widerrufen.
Sollten Sie der Einwilligung in die Speicherung Ihrer Daten im Talent-Pool widersprechen, hat dies keinerlei Auswirkungen auf den Bewerbungsprozess.
(6) Ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) besteht im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
(7) Ihnen steht jederzeit ein Beschwerderecht bei der für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde zu. - Freiwilligkeit der Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten für Bewerbungszwecke ist freiwillig, Sie sind hierzu weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet. Bitte beachten Sie jedoch, dass ohne diese notwendigen Angaben Ihre Bewerbung unter Umständen nicht weiter bearbeitete werden kann.
Soweit wir bestimmte personenbezogene Daten und Dokumente für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen (das heißt für die Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich ist), ist dies entweder in der Stellenausschreibung vermerkt bzw. machen wir dies im Rahmen der Online-Bewerbung kenntlich.
Die Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten im Talent-Pool ist in jedem Falle freiwillig. Ihre Bewerbung wird unabhängig von dieser Einwilligung bearbeitet.
Punkt 2: Informationen zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess der ARRK Research & Development S.R.L.
Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Tätigkeit bei der ARRK Research & Development S.R.L. bewerben möchten. Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und in diesen Informationen zur Datenverarbeitung informieren wir Sie zur Verarbeitung Ihrer Informationen im Bewerbungsprozess.
Die vorliegende Datenschutzinformation bezieht sich ausschließlich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit einer Bewerbung bei der ARRK Research & Development S.R.L.. Wenn Sie für die Stelle einer anderen Gesellschaft der ARRK Group bewerben möchten, beachten Sie bitte, dass hierfür jeweils eigene Datenschutzinformationen gelten.
- Kontaktdaten des Verantwortlichen
ARRK Research & Development S.R.L., Str. Fabricii de Chibrituri 13-21, Cladirea ICPIAF
400254 Cluj-Napoca, Rumänien
E-Mail: info@arrk-engineering.com - Zwecke und Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung an uns übermittelten Daten und Dokumente verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Bewerbungen sind grundsätzlich online über eine Website und ein zu diesem Zweck mittels entsprechendem Online-Formular angelegtes Bewerbungsprofil einzureichen. Nach dem Anlegen Ihres Bewerbungsprofils können sie hierüber Bewerbungen an uns übermitteln. Bei einer solchen Online-Bewerbung über Ihr Bewerbungskonto werden zusätzlich die zu Ihrem Bewerberkonto erfassten Daten für Zwecke des Bewerbungsverfahrens von uns verarbeitet.
Zusätzlich können Sie auch vor dem Anlegen Ihres Bewerbungsprofils eine gesonderte Einwilligung zur weiteren Speicherung Ihrer Daten in unseren Talent-Pool erteilen. Der ARRK Talent-Pool ist eine Datenbank, auf die die HR-Abteilung sowie zuständigen Führungskräfte der Bereiche zugreifen können, um auch unabhängig von konkret ausgeschriebenen Stellen mögliche Kandidaten für offene Stellen identifizieren zu können.
Sollte sich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Beschäftigungsverhältnis ergeben, den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, so erfolgt die weitere Datenverarbeitung für die Durchführung dieses Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten in unseren Talent-Pool ist die von Ihnen im Rahmen des Anlegens Ihres Bewerberprofils hierzu erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Zudem kann eine Verarbeitung von Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erforderlich sein. Insbesondere kann dies zur Rechtsverfolgung in Betracht, z.B. wenn Ansprüche aus der Nichtberücksichtigung Ihrer Bewerbung erhoben werden. Unser berechtigtes Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Falls wir öffentlichen oder nicht-öffentlichen Stellen zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung personenbezogene Daten offenlegen müssen, ist die Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. - Empfängern / Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Anschließend wird der weitere Ablauf abgestimmt.
Sollten Sie die Einwilligung zur weiteren Speicherung Ihrer Daten in unserem Talent-Pool erteilt haben, beachten Sie bitte Ziffer 2 (3. Absatz).
Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. Neben den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der HR-Abteilung handelt es sich dabei um Führungskräfte in den Fachabteilungen, die eine offene Stelle besetzen möchten.
Abweichend davon haben im Falle einer Initiativbewerbung neben den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der HR-Abteilung diejenigen Führungskräfte in den Fachabteilungen Zugriff auf Ihre Daten, die eine auf Ihre Initiativbewerbung passende offene Vakanz ausgeschrieben haben.
Soweit wir uns im Zusammenhang mit der Durchführung von Bewerbungsverfahren externer Dienstleister bzw. Auftragnehmer (derzeit nur innerhalb der EU/des EWR, insbesondere unserem Mutterunternehmen ARRK Engineering GmbH in München, Deutschland bedienen, so können deren Leistungen, sowie die mit unserer Zustimmung eingeschalteten Subunternehmer unserer Dienstleister auch die Verarbeitung personenbezogener Daten umfassen.
In diesem Falle schließen wir mit diesen gesonderte vertragliche Vereinbarungen zur Datenverarbeitung im Auftrag gemäß Art.28 DSGVO ab. Diese Dienstleiter sind damit zur Beachtung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften in gleicher Weise wie wir verpflichtet und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Weisung.
Zudem müssen wir ggf. öffentlichen oder nicht-öffentlichen Stellen zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung personenbezogene Daten offenlegen. - Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden regelmäßig spätestens 6 Monate nach einer endgültigen Absage gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer Speicherung Ihrer Daten in unserem Talent-Pool zugestimmt haben, so werden diese Daten nach Ablauf von 12 Monaten nach Anlage Ihres Bewerberprofils und Übermittlung Ihrer Bewerbungsdaten gelöscht.
Nach Ablauf der vorgenannten Zeiträume oder wenn Sie das von Ihnen angelegte Bewerbungsprofil selbst löschen oder eine für die weitere Speicherung erforderliche Einwilligung widerrufen, werden die von Ihnen angegebenen Daten anonymisiert und die von Ihnen übersandten Dokumente gelöscht.
Daneben kann eine Datenverarbeitung über den Zeitraum von sechs Monaten hinaus erfolgen, sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen erforderlich sein (siehe auch Ziffer 3).
Eine Ausnahme gilt zudem, soweit wir Ihre Daten trotz der Löschung Ihres Bewerbungsprofils oder des Widerrufs einer Einwilligung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen benötigen (z.B. zur Wahrung handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).
Zudem kann eine Datenverarbeitung über den Zeitraum von sechs Monaten hinaus erforderlich werden, soweit wir gegenüber öffentlichen oder nicht-öffentlichen Stellen zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung personenbezogene Daten offenlegen müssen. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt. - Ihre Rechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
(1) Ihnen steht ein Auskunftsrecht über die von uns zu ihrer Person verarbeitenden personenbezogenen Daten zu (Art. 15 DSGVO).
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen müssen, die Sie als auskunftsberechtigte Person identifizieren.
(2) Ferner haben Sie, soweit Ihnen gesetzlich zustehend, ein Recht auf Berichtigung Ihrer Daten, sofern diese unrichtig sind (Art. 16 DSGVO).
(3) Ein Recht auf Löschung steht Ihnen insbesondere dann zu, wenn Sie die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage für eine Speicherung durch uns vorliegt. Des Weiteren auch dann, wenn uns eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung trifft (sog. „Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO).
(4) Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 18 DSGVO).
(5) Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit widerrufen.
Sollten Sie der Einwilligung in die Speicherung Ihrer Daten im Talent-Pool widersprechen, hat dies keinerlei Auswirkungen auf den Bewerbungsprozess.
(6) Ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) besteht im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
(7) Ihnen steht jederzeit ein Beschwerderecht bei der für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde zu. - Ihre Rechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten für Bewerbungszwecke ist freiwillig, Sie sind hierzu weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet.
Soweit wir bestimmte personenbezogene Daten und Dokumente für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen (das heißt für die Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich ist), ist dies entweder in der Stellenausschreibung vermerkt bzw. machen wir dies im Rahmen der Online-Bewerbung kenntlich.
Die Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten im Talent-Pool ist in jedem Falle freiwillig. Ihre Bewerbung wird unabhängig von dieser Einwilligung bearbeitet.